Yhdistyksen ylimääräinen kokous


Yhdistyksen ylimääräinen kokous

19.9. 18.30 – 20.00
Turun seudun Seta - Eerikinkatu 22b B 20

Kutsu ylimääräiseen yhdistyksen kokoukseen

Tervetuloa Turun seudun Seta ry:n ylimääräiseen yhdistyksen kokoukseen ti 19.9.2017 klo 18 toimistollemme osoitteeseen Eerikinkatu 22b B 20, Turku.

Olemme hakeneet Sosiaali- ja terveysjärjestöjen avustuskeskus STEAlta avustusta, jolla rahoitettaisiin TuSetan toiminta lähes kokonaisuudessaan vuoden 2018 alusta alkaen. Avustusehdotus saadaan joulukuussa, eikä se todennäköisesti ehdi saapua siihen mennessä kuin yhdistyksen syyskokous tulisi sääntöjen mukaan järjestää (viimeistään 15.12.).

Mikäli avustus saadaan, se vaikuttaa merkittävästi yhdistyksen toimintaan ja muun muassa syyskokouksessa käsiteltävä toimintasuunnitelma vuodelle 2018 tulee olemaan hyvin erilainen kuin ilman avustusta. Lisäksi avustuksen saaminen voi vaikuttaa hallitusehdokkaiden halukkuuteen lähteä ehdolle, koska se lisää hallituksen vastuuta ja velvollisuuksia muun muassa rahoituksen käytön seurannan ja raportoinnin osalta.

Tämän vuoksi hallitus esittää ylimääräisessä yhdistyksen kokouksessa, että syyskokous järjestetään tänä vuonna säännöistä poiketen vasta vuoden loppuun mennessä, jolloin avustusehdotus ehditään saada ennen kokousta. Kokouksessa käsitellään lisäksi muuna asiana yhdistyksen omistuksessa olevasta biljardipöydästä luopuminen.

Kokouksen asialista ohessa. Olet lämpimästi tervetullut mukaan kokoukseen!
 
Iloisin syysterveisin hallituksen puolesta,
Riikka Peltonen
puheenjohtaja
Turun seudun Seta ry


Turun seudun Seta ry:n yhdistyksen ylimääräinen kokous

Aika: 19.9.2017 klo 18

Paikka: TuSetan toimisto, Eerikinkatu 22b B 20, 20100 TURKU

ESITYSLISTA

  1. Kokouksen avaus

  2. Kokouksen järjestäytyminen

  3. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa sekä kaksi ääntenlaskijaa.

  4. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

    • “11 §  Yhdistyksen kokouksen koollekutsuminen Yhdistyksen kokoukset kutsuu koolle neuvosto. Kokouksen koollekutsuminen on suoritettava viimeistään seitsemän (7) päivää ennen kokousta lähettämällä kutsu kirjallisena kaikille jäsenille heidän yhdistykselle ilmoittamaansa osoitteeseen. Kutsun lähettämiseksi kirjallisena katsotaan myös kirjallisen kutsun lähettäminen digitaalisessa muodossa sähköpostiosoitteeseen, johon osoitteen haltija on antanut luvan lähettää yhdistyksen jäsenpostia.”

  5. Hyväksytään kokoukselle työjärjestys

  1. Yhdistyksen syyskokouksen pitäminen säännöistä poikkeavana aikana

    • ESITYS: Yhdistyksen syyskokous pidetään säännöistä poiketen viimeistään 31.12.2017.

  1. Muut asiat

    • Yhdistyksen omistuksessa olevasta biljardipöydästä luopuminen

    • ESITYS: Yhdistyksen omistuksessa olevasta biljardipöydästä luovutaan vähäisen käytön ja tilanpuutteen vuoksi.

  1. Kokouksen päättäminen

Tagit: